Dans les laboratoires, les banques de sang et les installations pharmaceutiques, chaque seconde sans surveillance adéquate peut engendrer d'énormes coûts. Les processus d'appel d'offres traditionnels, pouvant durer jusqu'à 24 mois, retardent l'installation de systèmes essentiels et réduisent l'efficacité organisationnelle. ATEK propose une alternative rapide et économique, offrant un retour sur investissement en seulement quatre mois, minimisant les coûts indirects et accélérant l'implémentation critique.
Les étapes du processus d'appel d'offres incluent :
- Évaluation et quantification des besoins : Cela consiste à identifier avec précision les exigences techniques et fonctionnelles des équipements.
- Obtention des budgets : Ce qui nécessite souvent plusieurs révisions et ajustements pour obtenir l'approbation budgétaire.
- Rédaction des devis : Élaboration détaillée des spécifications, souvent assistée par des consultants ou des experts.
- Approbation des devis par les équipes informatiques : Pour vérifier que les propositions répondent aux standards et exigences opérationnelles.
- Publication : Lancement officiel de l'appel d'offres suivi d'une période d'attente pendant laquelle les fournisseurs préparent leurs propositions.
- Sélection : Évaluation rigoureuse des soumissions reçues pour choisir le fournisseur le plus apte.
- Implantation : Installation et mise en service de l'équipement, qui marque la fin du processus d'appel d'offres.
Les coûts indirects liés à ces délais incluent :
- Perte de qualité : Des retards dans la mise en place d'un système de surveillance adapté peuvent entraîner des variations de température non détectées, compromettant la qualité de produits sensibles comme les médicaments ou les échantillons de laboratoire.
- Perte de produit : En l'absence d'une surveillance adéquate, les produits stockés peuvent se détériorer, entraînant des pertes directes significatives, particulièrement critiques pour des produits coûteux ou essentiels à des traitements médicaux.
- Perte d'efficacité opérationnelle : Les retards augmentent le temps pendant lequel le personnel doit réaliser des contrôles manuels de température, réduisant l'efficacité opérationnelle et augmentant les coûts de main-d'œuvre.
6 x plus cher
Avec un retour sur investissement de 4 mois pour un système ATEK et un délai de 24 mois pour les appels d'offres, les coûts associés aux délais de mise en place d'un appel d'offres peuvent équivaloir à six fois le coût d'un système de surveillance acquis directement.
Ne pas choisir est un choix
Ainsi, il est essentiel d'avoir un système de surveillance en place, tout comme chaque bâtiment est équipé d'une alarme incendie. La fréquence et la sévérité des pertes potentielles de produits sensibles rendent tout délai non seulement risqué mais également économiquement imprudent.
De 24 mois à 24 heures
Pour une solution éprouvée et rapide à déployer à travers le Canada, ATEK assure une mise en service en seulement 24 heures.
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