Guide des normes et pratiques de gestion des vaccins

Voyons ensemble, point par point, comment ATEK vous permet de facilité vos opérations vaccinal et votre conformité.

4.1. RECOMMANDATIONS GÉNÉRALES 

• Équiper tous les réfrigérateurs d’un dispositif de surveillance offrant un enregistrement en continu des températures actuelle, minimale et maximale afin d’assurer une surveillance appropriée des vaccins. Si le dispositif intégré au réfrigérateur offre un affichage numérique de la température actuelle seulement, un autre dispositif de surveillance permettant la surveillance de la température minimale et maximale doit être installé. 

L'afficheur du transmetteur ATEK a les mêmes fonctionnalités qu'un thermomètre min-max-reset. Le transmetteur enregistre en continu les températures et les transmet à la plateforme ATEK.

• S’assurer que tous les dispositifs utilisés possèdent un certificat de traçabilité indiquant qu’ils ont été étalonnés et ont une précision d’étalonnage d’au plus 1 °C. 

• Faire étalonner ou remplacer annuellement les dispositifs de surveillance. 

Les certisondes ATEK sont des sondes remplaçables pré-étalonnées en laboratoire, conformes aux normes de l'ISO17025. Lorsque vous remplacez la sonde dans votre réfrigérateur, le transmetteur ATEK détecte automatiquement le changement et associe le certificat d'étalonnage dans la plateforme ATEK. Grâce à cette plateforme, vous pouvez facilement accéder au certificat, garantissant ainsi la précision de vos mesures. De plus, la plateforme ATEK vous enverra automatiquement une notification lorsque le certificat sera sur le point d'expirer, vous permettant ainsi de rester toujours à jour et conforme lors de votre étalonnage annuel.

• Peu importe le dispositif de surveillance utilisé, relever les températures actuelle, minimale et maximale 2 fois par jour, en début et en fin de journée, et ce, même si le réfrigérateur est relié à une centrale téléphonique ou un système de surveillance en ligne ou est doté d’une alarme. Inscrire sur le relevé ces températures ainsi que la date, l’heure de lecture et ses initiales. 

L'objectif de cette mesure est de garantir que le personnel chargé de la vaccination puisse exercer son jugement professionnel afin de déterminer si les vaccins entreposés ont été exposés à une rupture de la chaîne du froid.

La plateforme ATEK est conçue de manière à inciter les professionnels à prendre deux lectures par jour, une le matin et une le soir, en conformité totale avec les normes établies.

Grâce au système ATEK, les vérifications peuvent être effectuées rapidement et à distance, sans possibilité de falsification du personnel, même en cas d'oubli de relevés.

• Conserver les relevés de températures pendant 4 ans.

Les relevés de températures sont conservés de façon permanente sur la plateforme ATEK.

• S’assurer que toutes les personnes qui sont appelées à manipuler les vaccins connaissent le fonctionnement des dispositifs de surveillance de la température dans leur établissement, reconnaissent un bris de la chaîne de froid et suivent la procédure établie. 

4.2.2. Thermomètre numérique minima-maxima 

Règles d’utilisation : 

• Placer la sonde et la fiole de glycol dans une boîte de vaccin vide au centre du réfrigérateur. 

La sonde ATEK est installée dans la boite sur la tablette centre du réfrigérateur

• Installer le thermomètre bien à la vue près du réfrigérateur. 

• Inscrire les températures actuelle, minimale et maximale 2 fois par jour sur le relevé de températures. 

• Réinitialiser le thermomètre après chaque lecture en pesant sur le bouton de remise à zéro. 

Sur la plateforme ATEK, dans le tableau de bord, en sélectionnant l'option "Relevé de température", vous pouvez simplement cliquer sur le bouton "vérifier" pour enregistrer l'heure de vérification, la température minimale et maximale depuis la dernière vérification, ainsi que le nom de la personne responsable de la vérification. C'est exactement comme si vous effectuiez un relevé manuel sur papier, mais de manière plus pratique et précise grâce à la technologie ATEK.

Références (liens)

• Publications du ministère de la Santé et des Services sociaux
• Guide des normes et pratiques de gestion des vaccins
• Relevé de températures des vaccins réfrigérés
• Relevé de températures des vaccins congelés
• Étiquette d’identification pour l’emballage des vaccins
• Règles d'entreposage des vaccins dans un réfrigérateur domestique
• Formulaire de demande d'évaluation de produits immunisants en cas de bris de la chaîne de froid