Comprendre la politique du Nouveau-Brunswick sur l’entreposage des vaccins
La Politique du Nouveau-Brunswick sur l’entreposage, la manipulation et le transport des vaccins établit les exigences provinciales de gestion de la chaîne du froid pour les vaccins financés par les fonds publics. Publiée par le ministère de la Santé du Nouveau-Brunswick, elle s’applique à tous les fournisseurs qui reçoivent des vaccins financés par les fonds publics.
Portée de la politique
Cette politique s’applique aux :
- Santé publique
- Pharmacies administrant des vaccins financés par les fonds publics
- Cabinets de médecins
- Fournisseurs communautaires
- Régies régionales de la santé
Principales exigences d’entreposage
Les exigences de la chaîne du froid au Nouveau-Brunswick comprennent :
- Plage de température : +2°C à +8°C pour les vaccins financés par les fonds publics
- Seuils du fabricant : respecter les seuils de température du fabricant pour chaque produit
- Maintien de la chaîne du froid : maintenir la chaîne du froid pendant le transport, l’entreposage et la manipulation
- Documentation : surveiller, enregistrer et documenter les températures d’entreposage
Maintenir la chaîne du froid
Le Nouveau-Brunswick exige que la chaîne du froid soit maintenue en tout temps pendant le transport, l’entreposage et la manipulation des vaccins. Les fournisseurs doivent :
- Entreposer les vaccins entre +2°C et +8°C et respecter les seuils du fabricant
- Vérifier les marqueurs et indicateurs de rupture de la chaîne du froid à la réception des envois
- Utiliser des thermomètres min-max pour le transport dans la communauté
- Enregistrer les températures pour démontrer une conformité continue
ATEK appuie ces exigences avec :
- Des relevés de température toutes les 15 minutes
- Des alertes multicanaux (SMS, courriel, téléphone)
- Un stockage des données infonuagique avec historique illimité
- Une documentation automatique des ruptures
Réception et transport des vaccins
Vérification à la réception
À la réception d’un envoi, les fournisseurs doivent vérifier les marqueurs et indicateurs de rupture de la chaîne du froid avant d’accepter et d’entreposer le vaccin. Les registres horodatés d’ATEK fournissent un historique de température clair pour chaque unité reçue.
Transport dans la communauté
L’utilisation de thermomètres min-max est recommandée pour surveiller les températures lors du transport dans la communauté. Les capteurs sans fil d’ATEK captent les températures minimale et maximale pendant le transport, l’entreposage et la manipulation.
Procédures en cas de rupture de la chaîne du froid
En cas de rupture présumée, le Nouveau-Brunswick exige :
- Documenter : consigner la rupture présumée et sécuriser les vaccins touchés
- Mise en quarantaine : marquer les vaccins touchés « NE PAS UTILISER » et les entreposer séparément
- Signaler : aviser l’autorité compétente de la rupture présumée
- Évaluation : attendre des directives avant de jeter tout vaccin
ATEK capte automatiquement toutes les données nécessaires aux rapports de rupture :
- L’heure exacte du début et de la fin de l’excursion
- Les températures minimale et maximale pendant l’événement
- La durée de la déviation de température
- Une piste d’audit complète pour l’examen réglementaire
Surveillance des températures et documentation
Le Nouveau-Brunswick exige que les températures d’entreposage soient surveillées, enregistrées et documentées. Les exigences de surveillance comprennent :
- Une capacité de surveillance continue des températures
- Un enregistrement des températures min/max
- Un étalonnage valide
- Des données téléchargeables pour examen
Les capteurs d’ATEK appuient toutes les exigences de surveillance du Nouveau-Brunswick et ajoutent la connectivité sans fil, le stockage infonuagique et la production automatisée de rapports de conformité.
Exigences de formation
Le Nouveau-Brunswick s’attend à ce que tout le personnel qui manipule des vaccins soit formé aux procédures de la chaîne du froid, notamment :
- L’entreposage et la manipulation appropriés
- Les protocoles d’intervention en cas de rupture
- L’accès à des procédures écrites
Le tableau de bord convivial d’ATEK appuie la formation avec un accès intuitif aux données de surveillance, une gestion claire des alertes et une production de rapports de conformité simple.
Comment ATEK appuie la conformité au Nouveau-Brunswick
Surveillance continue
ATEK surveille les températures d’entreposage des vaccins en tout temps, offrant :
- Des relevés toutes les 15 minutes
- Des alertes immédiates lorsque les températures approchent des limites
- Un historique de température complet
- Une preuve de conformité continue
Alertes multicanaux
Lorsque les températures s’écartent de la plage, ATEK envoie des alertes par :
- Message texte SMS
- Notification par courriel
- Escalade par appel téléphonique
Les destinataires des alertes peuvent être configurés selon la chaîne de responsabilité de votre établissement, garantissant que le personnel approprié reçoit les notifications de jour comme de nuit.
Documentation prête pour l’audit
ATEK conserve des registres complets pour l’examen provincial :
- Relevés de température horodatés
- Certificats d’étalonnage
- Rapports de rupture avec mesures correctives
- Historique de surveillance des équipements