Comprendre la politique d’entreposage des vaccins de l’Alberta
La Politique d’entreposage et de manipulation des vaccins de l’Alberta pour les vaccins financés par la province établit les exigences provinciales pour la gestion de la chaîne du froid. Cette politique est basée sur les Lignes directrices nationales sur l’entreposage et la manipulation des vaccins publiées par l’Agence de la santé publique du Canada (ASPC) et s’applique à tous les sites recevant des vaccins financés par la province.
Portée de la politique
Cette politique s’applique aux:
- Sites d’Alberta Health Services (AHS)
- Fournisseurs communautaires
- Pharmacies administrant des vaccins financés par la province
- Pharmacies hospitalières
- Établissements de soins de longue durée
Exigences clés d’entreposage
Les exigences de la chaîne du froid de l’Alberta comprennent:
- Plage de température: +2,0°C à +8,0°C
- Protection contre la lumière: Certains vaccins nécessitent une protection contre l’exposition à la lumière
- Surveillance 24/7: Système de surveillance de température avec alarme requis pour les sites ayant 20 000 $ ou plus de vaccins
- Documentation: Journaux de température complets avec registres d’excursions
- Équipement: Réfrigérateurs de qualité laboratoire requis pour les sites ayant 5 000 $ ou plus de vaccins
Exigences de surveillance de température avec alarme
Alberta Health exige que les sites ayant 20 000 $ ou plus de vaccins disposent d’un système de surveillance de température avec alarme qui:
- Surveille les réfrigérateurs à vaccins 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 avec capacité d’intervention rapide
- Fournit des alertes immédiates lorsque les températures dévient de la plage
- Enregistre des données de température continues pour les audits
- Permet une intervention après les heures pour les excursions de température
ATEK dépasse ces exigences avec:
- Lectures de température toutes les 15 minutes
- Alertes multicanaux (SMS, courriel, téléphone)
- Stockage de données dans le nuage avec historique illimité
- Documentation automatique des excursions
Rôles et responsabilités
Contrôleur des vaccins
Chaque site doit désigner un contrôleur des vaccins et un membre du personnel de remplacement responsables de:
- La surveillance quotidienne des températures d’entreposage des vaccins
- La réponse aux alarmes de température
- La gestion des bris de chaîne du froid
- Le maintien de la documentation pour les audits
- L’assurance de la conformité de la formation du personnel
Alberta Health Services
AHS Province-wide Immunization est responsable de:
- Les normes et la qualité du programme de vaccination
- La distribution des vaccins depuis le dépôt provincial
- L’évaluation des incidents de chaîne du froid
- Les audits d’assurance qualité
Procédures en cas de bris de chaîne du froid
Lorsque des excursions de température se produisent, l’Alberta exige:
- Intervention immédiate: Documenter l’excursion et sécuriser les vaccins affectés
- Quarantaine: Marquer les vaccins affectés “NE PAS UTILISER” et les entreposer séparément
- Signalement: Soumettre un rapport d’incident de chaîne du froid à l’autorité appropriée
- Évaluation: Attendre les directives avant d’éliminer tout vaccin
ATEK capture automatiquement toutes les données nécessaires pour les rapports d’excursion:
- L’heure exacte du début et de la fin de l’excursion
- Les températures minimales et maximales pendant l’événement
- La durée de l’écart de température
- Une piste d’audit complète pour l’examen réglementaire
Exigences d’équipement
Réfrigérateurs approuvés
Alberta Health exige:
- Réfrigérateurs de qualité laboratoire requis pour les sites ayant 5 000 $ ou plus de vaccins
- Réfrigérateurs domestiques permis pour les sites ayant moins de 5 000 $ de vaccins, avec restrictions
- Les mini-réfrigérateurs ne doivent pas être utilisés pour l’entreposage continu des vaccins (8 heures ou plus)
- Entreposage réservé exclusivement aux vaccins requis
Équipement interdit
Les éléments suivants ne sont PAS permis pour l’entreposage continu des vaccins:
- Mini-réfrigérateurs (petites unités à une porte, pas pour 8 heures ou plus)
- Réfrigérateurs domestiques à dégivrage manuel et cyclique
- Thermomètres à liquide biosécuritaire, thermomètres à tige bimétallique et thermomètres ménagers comme dispositifs de surveillance
Dispositifs de surveillance de température
Exigences pour les dispositifs de surveillance:
- Capacité de surveillance alarmée 24/7
- Affichage numérique montrant la température actuelle
- Enregistrement de température min/max
- Certificat d’étalonnage valide
- Capacité de téléchargement des données
Les capteurs ATEK répondent à toutes les exigences de surveillance de l’Alberta et offrent des fonctionnalités supplémentaires, notamment la connectivité sans fil, le stockage dans le nuage et les rapports de conformité automatisés.
Exigences de formation
L’Alberta exige que tout le personnel manipulant les vaccins:
- Suive une formation initiale sur la chaîne du froid
- Reçoive une formation de mise à jour annuelle
- Ait accès aux procédures écrites
- Comprenne les protocoles d’intervention d’urgence
Le tableau de bord convivial d’ATEK soutient la formation en fournissant un accès intuitif aux données de surveillance, une gestion claire des alertes et des rapports de conformité simples.
Assurance qualité
Alberta Health effectue des audits réguliers pour assurer la conformité aux exigences d’entreposage des vaccins. ATEK vous aide à vous préparer aux audits avec:
- Journaux d’historique de température complets
- Certificats d’étalonnage
- Rapports d’excursion avec actions correctives
- Registres d’entretien de l’équipement
- Documentation de formation du personnel
Comment ATEK soutient la conformité albertaine
Surveillance continue 24/7
ATEK surveille les températures d’entreposage des vaccins jour et nuit, fournissant:
- Lectures toutes les 15 minutes
- Alertes immédiates lorsque les températures approchent les limites
- Historique complet des températures
- Preuve de conformité continue
Alertes multicanaux
Lorsque les températures dévient de la plage, ATEK envoie des alertes par:
- Message texte SMS
- Notification par courriel
- Escalade par appel téléphonique
Les destinataires des alertes peuvent être configurés pour correspondre à la chaîne de responsabilité de votre établissement, garantissant que le contrôleur des vaccins reçoive les notifications appropriées jour et nuit.
Documentation prête pour les audits
ATEK maintient des dossiers complets pour les audits provinciaux:
- Journaux de température avec horodatages
- Certificats d’étalonnage
- Rapports d’excursion avec actions correctives
- Historique de surveillance de l’équipement