Comprendre le protocole de chaîne du froid du Manitoba
Le Protocole de chaîne du froid du Manitoba pour les vaccins et produits biologiques établit les exigences provinciales de gestion de la chaîne du froid des vaccins et produits biologiques financés par l’État. Il s’applique à tous les sites qui stockent et manipulent des vaccins dans la province.
Portée du protocole
Ce protocole s’applique à :
- Bureaux de santé publique
- Pharmacies
- Fournisseurs communautaires
- Cabinets de médecins
- Autorités régionales de la santé
Principales exigences de stockage
Les exigences de la chaîne du froid du Manitoba comprennent :
- Plage de température : +2 °C à +8 °C en tout temps
- Emplacement sécurisé : réfrigérateur à l’abri du public et de tout accès non autorisé
- Relevé deux fois par jour : températures consignées deux fois par jour ouvrable avec l’heure et les initiales du personnel
- Documentation : dossiers de température complets et formulaires d’intervention
Exigences relatives au relevé de température
Manitoba Health exige que la température du réfrigérateur soit relevée deux fois par jour ouvrable. Chaque relevé doit comprendre :
- La température actuelle
- L’heure du relevé
- Les initiales du membre du personnel qui l’effectue
ATEK dépasse ces exigences grâce à :
- Des relevés horodatés en continu, en tout temps
- Des alertes multicanaux (SMS, courriel, téléphone)
- Un stockage infonuagique avec historique complet
- Une documentation automatique des excursions
Rôles et responsabilités
Chaque site doit désigner un membre du personnel responsable de la chaîne du froid, chargé de :
- La surveillance quotidienne des températures de stockage
- L’intervention en cas d’alarme de température
- La gestion des ruptures de la chaîne du froid
- La tenue de la documentation
- Le respect de la formation du personnel
Procédures en cas de rupture de la chaîne du froid
Lorsqu’une rupture de la chaîne du froid survient, le Manitoba exige :
- Isoler : placer les produits touchés dans un contenant marqué « NE PAS UTILISER »
- Préserver : maintenir le produit entre +2 °C et +8 °C jusqu’à directive
- Signaler : remplir et soumettre le formulaire d’intervention à Manitoba Health
- Attendre les directives : ne pas utiliser ni jeter le produit avant d’y être autorisé
ATEK capture automatiquement les données nécessaires au formulaire d’intervention, y compris les heures exactes d’excursion, les températures minimale et maximale, la durée et une piste d’audit complète.
Exigences de formation
Le Manitoba exige que tout le personnel manipulant des vaccins soit formé aux procédures de la chaîne du froid. Le tableau de bord convivial d’ATEK appuie la formation grâce à un accès intuitif aux données de surveillance et à des rapports de conformité simples.
Comment ATEK appuie la conformité au Manitoba
ATEK surveille en continu les températures de stockage des vaccins, envoie des alertes multicanaux au membre du personnel responsable et tient des dossiers prêts pour l’audit, y compris les journaux de température, les certificats d’étalonnage et les rapports de rupture, pour l’examen de Manitoba Health.