Comprendre les lignes directrices de la Saskatchewan sur l’entreposage des vaccins
Les Lignes directrices de la Saskatchewan sur l’entreposage, la manipulation et le transport des vaccins établissent les exigences provinciales de gestion de la chaîne du froid. Elles sont fondées sur les Lignes directrices nationales relatives à l’entreposage et à la manipulation des vaccins pour les vaccinateurs et s’appliquent à tous les sites qui entreposent et administrent des vaccins.
Portée des lignes directrices
Ces lignes directrices s’appliquent à :
- Unités de santé publique
- Pharmacies
- Fournisseurs communautaires
- Cabinets de médecins
- Autorités sanitaires
Principales exigences d’entreposage
Les exigences de la chaîne du froid en Saskatchewan comprennent :
- Plage de température : +2°C à +8°C en tout temps
- Relevé biquotidien : températures relevées deux fois par jour pour toutes les unités d’entreposage
- Entreposage dédié : vaccins conservés dans des unités d’entreposage dédiées
- Documentation : journaux de température complets avec registres des écarts
- Transport sécuritaire : emballage validé de chaîne du froid maintenant +2°C à +8°C
Relevé de température deux fois par jour
La Saskatchewan exige que les températures soient relevées deux fois par jour pour chaque unité d’entreposage des vaccins, en consignant les valeurs actuelle, minimale et maximale. ATEK dépasse cette exigence grâce à un enregistrement automatisé continu, des alertes immédiates et un historique illimité à des fins d’audit.
Procédures en cas d’écart de la chaîne du froid
Lorsque des vaccins sont exposés hors de la plage +2°C à +8°C, la Saskatchewan exige de ne pas les jeter. Il faut plutôt :
- Mettre en quarantaine : isoler les vaccins touchés
- Étiqueter : les marquer « DO NOT USE »
- Préserver : les conserver entre +2°C et +8°C
- Attendre les directives : ne pas jeter avant de recevoir des instructions
ATEK capture automatiquement l’heure exacte de début et de fin, les températures min/max et la durée de chaque écart pour l’évaluation.
Rôles et responsabilités
Chaque site doit attribuer la responsabilisation et la formation du personnel pour la gestion des vaccins et la conformité de la chaîne du froid, en utilisant des unités d’entreposage dédiées. L’accès basé sur les rôles d’ATEK permet de configurer les autorisations et l’acheminement des alertes selon votre chaîne de responsabilité.
Transport sécuritaire des vaccins
La Saskatchewan exige que les vaccins soient transportés au moyen d’un emballage et de procédures de chaîne du froid validés maintenant +2°C à +8°C durant le transport. Les enregistreurs portables ATEK surveillent les températures pendant le transport et signalent tout écart.
Comment ATEK appuie la conformité en Saskatchewan
Surveillance continue
ATEK surveille les températures d’entreposage des vaccins en tout temps, fournissant des relevés toutes les 15 minutes, des alertes immédiates, un historique complet et une preuve de conformité continue.
Alertes multicanaux
Lorsque les températures s’écartent de la plage, ATEK envoie des alertes par SMS, courriel et appel téléphonique d’escalade, configurées selon la chaîne de responsabilité de votre établissement.
Documentation prête pour l’audit
ATEK conserve des registres complets pour les audits provinciaux, notamment les journaux de température horodatés, les certificats d’étalonnage, les rapports d’écart avec mesures correctives et l’historique de surveillance des équipements.