États-Unis Pharmaceutique

Conformité FDA 21 CFR Part 11

FDA 21 CFR Part 11 établit les critères selon lesquels les enregistrements électroniques et les signatures électroniques sont considérés comme fiables et généralement équivalents aux enregistrements papier et aux signatures manuscrites. La plateforme de surveillance environnementale d'ATEK est conçue pour aider les organisations à atteindre et maintenir la conformité à ces réglementations critiques.

Autorité: U.S. Food and Drug Administration (FDA)

Pourquoi choisir ATEK pour la conformité 21 CFR Part 11

Réduire les risques de conformité

Les contrôles intégrés et la documentation automatisée minimisent le risque de citations et de lettres d'avertissement de la FDA.

Simplifier les audits

Des pistes d'audit complètes et des rapports exportables rendent les inspections FDA plus fluides et efficaces.

Protéger l'intégrité des données

Les enregistrements immuables et le stockage sécurisé garantissent que vos données de surveillance critiques restent exactes et inaltérées.

Gagner du temps et des ressources

Les fonctionnalités de conformité automatisées réduisent la charge de documentation manuelle et libèrent le personnel pour des activités à plus haute valeur ajoutée.

Exigences 21 CFR Part 11

Principales exigences de conformité et comment ATEK y répond.

Exigence Description Solution ATEK
11.10a
Validation du système
Les systèmes doivent être validés pour garantir l'exactitude, la fiabilité, la performance prévue et la capacité de détecter les enregistrements invalides ou modifiés.
Documentation IQ/OQ/PQ
ATEK fournit des packages de documentation de validation complets incluant les protocoles de Qualification d'Installation, Qualification Opérationnelle et Qualification de Performance.
11.10b
Génération des enregistrements
Les systèmes doivent générer des copies exactes et complètes des enregistrements sous forme lisible et électronique, adaptées à l'inspection, la revue et la copie par l'agence.
Export PDF et CSV
Toutes les données de surveillance peuvent être exportées en plusieurs formats incluant les rapports PDF et fichiers CSV pour la tenue de dossiers lisibles et électroniques.
11.10c
Protection des enregistrements
Les enregistrements doivent être protégés pendant toute leur période de rétention pour permettre une récupération exacte et rapide.
Stockage sécurisé dans le cloud
Les données sont stockées dans une infrastructure cloud conforme SOC 2 avec des sauvegardes automatisées et une redondance sur plusieurs régions géographiques.
11.10d
Contrôles d'accès au système
L'accès doit être limité aux personnes autorisées.
Contrôle d'accès basé sur les rôles
Des permissions utilisateur granulaires avec des rôles configurables garantissent que seul le personnel autorisé peut accéder à des données et fonctions spécifiques.
11.10e
Pistes d'audit
Des pistes d'audit sécurisées, générées par ordinateur et horodatées doivent enregistrer indépendamment la date et l'heure des entrées et actions des opérateurs qui créent, modifient ou suppriment des enregistrements électroniques. Les modifications ne doivent pas masquer les informations précédemment enregistrées. La documentation de la piste d'audit doit être conservée au moins aussi longtemps que les enregistrements électroniques concernés et être disponible pour examen et copie par l'agence.
Pistes d'audit immuables
Chaque point de données et action système est enregistré avec horodatage, ID utilisateur et ne peut être modifié ou supprimé.
11.10g
Contrôles d'autorité
Les systèmes doivent utiliser des contrôles d'autorité pour s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent utiliser le système, signer électroniquement un enregistrement, accéder à l'opération ou au périphérique d'entrée/sortie du système, modifier un enregistrement ou effectuer l'opération en cours.
Authentification multifacteur
Connexion sécurisée avec MFA optionnel garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à la plateforme de surveillance.
11.50
Signatures électroniques
Les enregistrements électroniques signés doivent contenir le nom imprimé du signataire, la date et l'heure d'exécution de la signature, et la signification (telle que revue, approbation, responsabilité ou paternité) associée à la signature.
Support de signature électronique
Fonctionnalité de signature électronique intégrée avec piste d'audit complète de l'identité du signataire, horodatage et signification de la signature.
11.100
Unicité de la signature
Chaque signature électronique doit être unique à un individu et ne peut être réutilisée ou réassignée.
Identifiants utilisateur uniques
Chaque utilisateur dispose d'identifiants de connexion uniques qui ne peuvent être partagés ou transférés entre individus.

Comprendre le 21 CFR Part 11

Le FDA 21 CFR Part 11 a été établi en 1997 pour fournir des critères d’acceptation des enregistrements électroniques et des signatures électroniques. La réglementation s’applique à toutes les industries réglementées par la FDA où des enregistrements électroniques sont utilisés pour répondre aux exigences FDA.

Portée de la réglementation

La réglementation s’applique aux enregistrements qui sont:

  • Créés, modifiés, maintenus, archivés, récupérés ou transmis sous forme électronique
  • Requis par les règles prédicat de la FDA
  • Soumis électroniquement à la FDA

Exigences techniques clés

Contrôles de système fermé (11.10): Les organisations utilisant des systèmes fermés doivent employer des procédures et contrôles incluant la validation, les pistes d’audit, les limitations d’accès au système et les vérifications de périphériques.

Contrôles de système ouvert (11.30): Des contrôles supplémentaires sont requis pour les systèmes ouverts, incluant le cryptage et les signatures numériques.

Signatures électroniques (Sous-partie C): Les signatures électroniques doivent être uniques à un individu, soumises à une vérification d’identité avant attribution, et liées à leurs enregistrements électroniques respectifs de manière à ce que les signatures ne puissent être extraites, copiées ou autrement transférées pour falsifier un enregistrement.

Comment ATEK soutient la conformité

La plateforme de surveillance environnementale d’ATEK est construite spécifiquement pour les industries réglementées. Notre système fournit les contrôles techniques requis par le 21 CFR Part 11 tout en maintenant la facilité d’utilisation pour votre équipe.

Support de validation

Nous fournissons une documentation de validation complète pour soutenir vos activités de qualification:

  • Protocoles de Qualification d’Installation (IQ)
  • Protocoles de Qualification Opérationnelle (OQ)
  • Modèles de Qualification de Performance (PQ)
  • Rapports de synthèse de validation

Conformité continue

Contrairement aux solutions de conformité ponctuelles, ATEK fournit une conformité continue grâce à:

  • Surveillance en temps réel avec alertes automatisées
  • Pistes d’audit immuables pour toutes les activités système
  • Mises à jour régulières de la plateforme qui maintiennent la conformité
  • Support de validation continu avec chaque version

FAQ 21 CFR Part 11

Qu'est-ce que FDA 21 CFR Part 11?

FDA 21 CFR Part 11 est une réglementation qui définit les critères selon lesquels les enregistrements électroniques et les signatures électroniques sont considérés comme fiables et généralement équivalents aux enregistrements papier et aux signatures manuscrites. Elle s'applique à tous les enregistrements requis par les règles FDA qui sont créés, modifiés, maintenus, archivés, récupérés ou transmis électroniquement.

La plateforme ATEK répond-elle aux exigences du 21 CFR Part 11?

Oui, la plateforme de surveillance environnementale d'ATEK inclut tous les contrôles techniques requis pour la conformité 21 CFR Part 11, y compris les pistes d'audit, les signatures électroniques, les contrôles d'accès et la documentation de validation du système. Cependant, la conformité dépend également des contrôles procéduraux de votre organisation et de la façon dont le système est mis en œuvre.

Quelle documentation de validation ATEK fournit-elle?

ATEK fournit des packages de validation complets incluant les protocoles et modèles de Qualification d'Installation (IQ), Qualification Opérationnelle (OQ) et Qualification de Performance (PQ). Ces documents sont conçus pour soutenir vos activités de validation et peuvent être personnalisés selon vos exigences spécifiques.

Comment ATEK gère-t-elle les signatures électroniques?

La plateforme ATEK prend en charge les signatures électroniques conformes aux exigences du 21 CFR Part 11. Chaque signature capture le nom imprimé du signataire, la date et l'heure de signature, et la signification de la signature (telle que revue, approbation, responsabilité ou paternité). Tous les événements de signature sont enregistrés dans la piste d'audit immuable.

Puis-je exporter des données pour les inspections FDA?

Oui, ATEK vous permet d'exporter les données de surveillance, les pistes d'audit et les rapports de conformité en plusieurs formats incluant PDF et CSV. Ces exports incluent toutes les métadonnées requises et peuvent être fournis aux inspecteurs FDA sur demande.

Besoin d'aide avec la conformité 21 CFR Part 11?

Notre équipe d'experts en conformité peut vous aider à mettre en place des solutions de surveillance répondant aux exigences 21 CFR Part 11. Contactez-nous pour une consultation ou une démo.

Évaluation de conformité personnalisée pour votre installation

Packages de documentation de validation (IQ/OQ/PQ)

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Notre équipe est disponible pour discuter de vos exigences spécifiques de conformité 21 CFR Part 11.

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