Une soumission utile commence par un mandat clair.
Utilisez cette liste pour préparer votre demande. Un protocole terminé n’est pas nécessaire pour commencer. Distinguez les exigences confirmées, les hypothèses et les points à vérifier sur place.
Demander une soumission de cartographieSite et espaces d’entreposage
- Emplacement et accès
- Ville, région et pays; personne-ressource sur place; heures d’accès et exigences d’accompagnement, de sécurité ou de formation. La disponibilité du service est confirmée lors de la définition du mandat.
- Zones et dimensions
- Nombre et type de zones ou d’unités, dimensions ou volume approximatif, hauteur utile et plan disponible. Identifiez les estimations au lieu de les présenter comme des mesures vérifiées.
- Produits et conditions
- Catégories de produits, plages de température visées, chargement prévu et horaire habituel. Identifiez séparément toute exigence d’humidité.
Objectif, échéancier et contraintes
- Raison de l’étude
- Nouvelle zone, changement prévu, enquête, examen périodique ou autre objectif. Nommez la décision qui dépend des résultats.
- Échéance et disponibilité
- Date de fin souhaitée, plages d’accès, délai d’examen et besoins saisonniers. Précisez si l’échéance est ferme et ce qui doit être livré à cette date.
- Conditions d’essai demandées
- Études à vide ou en charge, fonctionnement courant ou essais particuliers. Précisez les restrictions de déplacement des stocks, d’ouverture des portes ou d’interruption des équipements.
Documentation et responsabilités
- Exigences existantes
- Mentionnez les procédures internes, les protocoles disponibles, les études antérieures et les écarts connus. Convenez d’un moyen approprié pour partager les documents contrôlés; n’insérez pas de dossiers sensibles dans la demande initiale.
- Livrables attendus
- Précisez le travail de protocole, les relevés de positionnement, les preuves d’étalonnage, les formats de données brutes, l’analyse, la langue du rapport et les exigences de révision. Confirmez les inclusions dans la soumission écrite.
- Approbations et suivi
- Identifiez l’approbateur du protocole, le contact opérationnel et le réviseur du rapport. Déterminez qui prend en charge les corrections et si une nouvelle étude ferait l’objet d’une soumission distincte.
Méthodologie et lectures complémentaires
Consultez le supplément technique de l’OMS pour la méthodologie de cartographie des locaux. Cette liste aide à définir le mandat; elle ne constitue pas un protocole d’étude.
- OMS : Temperature mapping of storage areas, supplément 8 (2015, en anglais)
- Guide ATEK sur USP <1079.4>
- Guide ATEK sur la cartographie selon l’ISPE
Ces ressources aident à définir la portée du projet; elles ne déterminent pas les exigences applicables à votre installation. Votre équipe qualité confirme ces exigences et approuve le protocole.
Poursuivez la préparation de votre étude
Préparer un protocole de cartographie
Précisez les critères, les approbations, le traitement des écarts et les livrables.
Cartographie d’entrepôt
Définissez les zones, la hauteur des rayonnages et les conditions d’exploitation.
Cartographie de chambre froide
Précisez le chargement, les accès et les essais particuliers à prévoir.
Commencez avec les renseignements disponibles.
Indiquez ce qu’il faut cartographier, l’emplacement du site et votre échéance. Signalez les détails encore inconnus. ATEK confirme la disponibilité du service, la portée et l’échéancier lors de l’examen de la demande.