Définissez l’entrepôt tel que votre équipe l’utilise.
La superficie seule ne décrit pas le mandat. Donnez à l’équipe de cartographie une vue des zones d’entreposage, des hauteurs utiles et des activités que l’étude doit représenter.
Demander une soumission de cartographieIndiquez les limites sur un plan
- Zones et hauteurs d’entreposage
- Fournissez les dimensions, l’emplacement des rayonnages et les hauteurs utiles pour chaque zone. Identifiez les mezzanines, les pièces séparées et les espaces sans entreposage de produits.
- Accès et équipements
- Indiquez les portes, les quais, les équipements de chauffage et de refroidissement ainsi que les points de surveillance existants. Précisez les zones de réception, de quarantaine et d’attente à inclure ou à exclure.
- Conditions du site
- Précisez l’emplacement, les horaires CVCA disponibles, les problèmes de température connus et les changements récents. Signalez toute question saisonnière que l’étude doit examiner.
Intégrez l’exploitation au descriptif de l’étude
- État de chargement
- Décrivez la disposition et l’occupation prévues pendant l’étude. Indiquez si des conditions à vide, en charge représentative ou d’autres états doivent être évalués séparément.
- Activités courantes
- Fournissez les quarts de travail, les heures de réception et les restrictions d’accès. Convenez de la façon dont le personnel consignera les activités pertinentes pendant le déploiement.
- Échéancier et couverture saisonnière
- Distinguez l’échéance opérationnelle de la durée de collecte demandée. Confirmez les périodes d’exploitation et les conditions saisonnières à couvrir dans le protocole avant de réserver les dates.
Prévoyez les suites du rapport
- Dossier à examiner
- Confirmez le plan de positionnement, les documents d’étalonnage, les fichiers de données, l’analyse et le rapport requis dans la soumission, ainsi que vos responsabilités d’examen et d’approbation.
- Travaux hors étude
- Les modifications aux rayonnages ou au CVCA, les changements aux zones autorisées, l’installation de surveillance et la cartographie de suivi ne sont pas automatiquement inclus. Désignez un responsable des décisions découlant des résultats.
Méthodologie et lectures complémentaires
Le guide de l’OMS tient compte de la hauteur d’entreposage, de la circulation d’air et de l’exposition saisonnière dans la planification de l’étude.
- OMS : Temperature mapping of storage areas, supplément 8 (2015, en anglais)
- Guide ATEK sur USP <1079.4>
- Guide ATEK sur la cartographie selon l’ISPE
Ces ressources aident à définir la portée du projet; elles ne déterminent pas les exigences applicables à votre installation. Votre équipe qualité confirme ces exigences et approuve le protocole.
Poursuivez la préparation de votre étude
Planifier le positionnement des capteurs
Reliez chaque point de mesure à l’espace et à la question étudiée.
Planifier la cartographie saisonnière
Déterminez les données saisonnières nécessaires à l’évaluation de votre installation.
Liste de préparation à la soumission
Rassemblez les renseignements sur le site, l’échéancier et la documentation.
Commencez avec les renseignements disponibles.
Indiquez ce qu’il faut cartographier, l’emplacement du site et votre échéance. Signalez les détails encore inconnus. ATEK confirme la disponibilité du service, la portée et l’échéancier lors de l’examen de la demande.